团队晨会的召开原则

添加日期：2011年5月31日 阅读：1144

    在很多大小公司和销售组织中,都会有召开晨会的习惯。常言道“一年之计在于春,一日之计在于晨”,应该说晨会是一种非常好的管理和沟通手段,但是现在很多公司视晨会为“鸡肋”,“食之无味,弃之可惜”。
    为什么会出现这样一种情况呢?或许这些情景能够告诉我们原因。情景一:公司负责人匆匆走进会议室,将今天的工作任务布置一下,即宣布会议结束,将晨会变成布置会;情景二:分公司销售总经理怒气冲冲的走进会议室,一坐下就开始批评当月的销售业绩不佳,对销售员在工作过程中的一些做法表示不满,当面质问某些销售人员为什么不按照公司规定办事,对销售员现在的销售业绩感到失望,弄得销售人员下不了台,晨会变成了“批评会”;情景三:会议负责人一个人在会上侃侃而谈,大说特说公司下一步将要采取的措施,而销售人员在会上昏昏入睡,根本就没有听见。抬手一看表,一上午的时间已经过去,晨会变成了“个人宣讲会”……以上情景或许是在晨会中经常遇到的,这也就不难理解为什么很多组织视晨会为“鸡肋”。那么该如何召开晨会呢?笔者提出了自己的一些看法,与大家探讨。 
    “无规矩不成方圆”,做人有做人的原则,做事有做事的原则,当然召开晨会这件事也有自己的原则,笔者结合实践,总结出来一下几点原则。 
    1.多表扬,少批评原则。对于多数人来说,上午是一天中*有精力也是*有干劲的一段时间,领导应该利用这段美好时多给团队鼓舞士气,调动大家工作的热情和积极性。而不是一大清早就给销售人员“泼冷水”,使得销售人员情绪低落,影响销售人员一天的工作积极性,同时这样的情绪会影响整个团队,常此下去销售人员会无法找到工作激情,无法感受到团队的氛围,而*终选择离开。 
    2.多沟通问题,少解决问题原则。晨会是一个沟通问题的地方,而不是一个解决问题的地方,因为在销售过程中很多销售人员的销售问题是个性的问题。**应该是通过晨会来了解工作中各销售人员的具体问题,然后在会后逐个协助销售人员解决。如果在会上就加以解决,会造成其他销售人员时间的浪费。 
    3.多倾听,少打断原则。销售人员在销售谈判过程中会遇到各种问题,难免会有情绪,会抱怨一番,当销售人员在会上大诉苦水时,**应该认真倾听,而不是粗暴的打断他的讲话,让销售人员无法感到应有的尊重。 
    既然晨会有原则,当然也会有具体的做法。就如何具体召开晨会,笔者提出了自己的一些看法。 
    首先是会议负责人的会前准备工作。很多人会把晨会当成是一件很简单的事情来做,认为并不需要准备,如果这样那就大错特错了。兵家素来“不打无准备之仗”,晨会当然也需要充分的准备。晨会准备时间建议大概10-30分钟左右,准备内容是本次晨会的流程、任务、该如何做等等; 
    其次是晨会会议的固定时间和时长。晨会会议有固定时间,雷打不动,一方面培养销售人员的时间观念,更重要的是培养销售人员的执行力。科学研究表明一个人的注意力在30-45分钟左右,所以建议晨会*好控制在1个小时之内,从而节省出更多的时间让销售人员处理事务性工作。 
    再次是晨会的形式。可能很多人会有疑惑“什么形式?!又搞形式主义!”虽然形式主义并不受大家的待见,可是在团队建设中形式起着相当的作用,本文中的形式主要是指团队激励的形式,如口号、仪式等。为什么传销会令很多人疯狂,除了利益就是组织中长时间的潜移默化的影响,俗称“洗脑”。晨会也是在潜移默化的向销售人员传递公司的企业文化、团队文化的一种有效手段。 
    *后是晨会的内容。晨会的内容主要是“总结过去,把握今天,展望未来”,总结昨天工作的收获和不足,安排今天的任务和达成目标,计划明天工作的内容。在这个过程中,领导应该对销售人员的工作进行表扬和鼓励。在会议安排的各项任务中,领导应该明确各项任务完成的时间节点,保证工作有条不紊的向前推进。


        责任编辑：张言    WWW.1168.TV    2011-5-31 17:47:41

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